企业办公管理–利用GOOGLE提高办公效率–Google Desktop
现在每个企业都有电脑,办公都离不开它,很多工作流程都离不开电脑,可是现在,因为操作系统软件并不是很方便,会造成很多的时间浪费,比如从网上看到一个有用的东西,想保存下来,要开文档,得制粘贴等。现在我给大家介绍一个工具,并向大家介绍,如何利用这个工具,来提高办公效率。
1,文件管理。
一般企业都有大量的文档要管理,合同样本,公司规定等等,很多很多需要管理,我在一个正在搞认证的公司呆过,法律、还有其它公司文件、规章等,好多都是.doc文件。VISTA有着强大的搜索功能,但是并不是所有的电脑都可以安装,苹果的MAC OS也有首强大的搜索功能,这两个都强大到,只要你输入文件中含的一个字,那在一秒内,所有的文件都会列出来,而现在我们如果在XP系统中或2000 WINDOWS中查找一个里面含“UV光固机”的文档,那估计要半小时或一小时,并切不一定能成功,所以,我为大家推介这个功具,Google Desktop,看看他的搜索界面,你只需要按两次Ctrl键
那,你现在要作的是输入你要找的文件中含有的几个字符,那,看到了吗?
他们就会出现在你的眼前,为你提供几个文件,如果想看所有,公公是点击一下。
OK,你拥有了什么?

2,在线词典。
3,天气预报。
或许你明天要出门了,那你或许要看一眼天气,打开网站,搜索,或在家等电视上的天气预报,或,你抬眼看一眼屏幕的右上角。。Just do it.这就是Google Desktop.
4,工作有压力,或许你需要休闲,需要关怀,那,你有这个。。图片幻灯片,任意一个文件夹都可以浏览。儿子的照片,或。。。
5,音乐播放器。
6,RSS新闻,或许你是一个职业股手,要实时关注着财经新闻,那OK,你可以在这里实时看着最新的闻闻。
7,邮件提醒。这个功能并不用多说了,大家都用过。
8,便签。
9,任务执行情况。
10,Google便捷框。
之后据体的功能让大家发现吧。当然还有下面的这个,你可以添加你想要的,你喜欢的东东到上面。

看看分类吧,什么都有。
另。。。在所有的小插件的上面,把鼠标放上去,都会出现下面的管理菜单。
向下的小箭头是设置,另一个是展出,把小插件放到桌面上。当然。。叉叉就是叉叉罗。

当然还有更多功能,大家慢慢体会吧。我最推的是第一个文件管理的功能,真的太强大了。对于企业来说,并切对于有些律师事务所的同志查电脑上的法律来说,真的是如鱼得水。
这个世界,GOOGLE要救我们。
以后我会推出更多帮企业提高办公效率的文章,谢谢大家支持。
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